(주)에이시지(이하 회사)는 정보주체의 개인정보를 소중히 다루고
개인정보보호법 및 안전행정부 ‘표준 개인정보보호지침’을 준수하고
있습니다.
회사는 ‘개인정보보호법’ 제30조, 제31조에 따라 다음과 같이
‘개인정보처리방침’을 공개합니다.
1. 총칙
2. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리목적
3.
개인정보의 처리 및 보유기간
4. 개인정보 파기에 관한 사항
5.
개인정보 제3자 제공에 관한 사항
6. 개인정보의 위탁에 관한
사항
7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
8. 정보주체의
권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
9. 개인정보보호책임자
10.
개인정보처리방침의 변경에 관한 사항
(1) 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호 / 문자 / 음성 / 음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.
(2) 본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 에이시지에 용역을 맡긴 회사의 채용지원자를 대상으로 합니다.
(3) 회사는 채용지원자에 대한 개인정보 취급을 본 ‘개인정보처리방침’을 통하여 개인정보가 어떤 용도와 방법으로 관리되고 있으며 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
2.1. 입사지원
- 수집항목: 성명, 성별, 휴대폰번호, 생년월일
- 수집목적: 채용 지원자 확인 (인/적성 진행시 본인확인, 개인 식별), 인/적성 결과 처리
3.1. 인적성검사 응시자 정보 보유기간: 실시 일로 부터 3년
(1) 회사는 개인정보의 수집 / 처리 목적이 달성되거나 그 보유 / 이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
(2) 회사는 서면 등에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며, 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
회사는 지원자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
(1) 회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 / 보관 / 처리 / 이용 / 제공 / 관리 / 파기 등(이하 "취급")을 위탁할 수 있습니다.
(2) 회사가 회사의 업무를 외부전문기관에 개인정보를 취급 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리며 내용은 다음과 같습니다.
- 수탁회사
: 인/적성 검사지 파쇄
회사는 지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
(1) 기술적 보호조치
가. 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 침입방지시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
나. 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
다. 개인정보가 기입된 인쇄물과 파일은 목적 달성시 바로 파기합니다.
(2) 관리적 보호조치
가. 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
나. 입사 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다. 이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록합니다.
다. 취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의 PC를 설정합니다.
라. 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준에 따라 수집한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
마. 입사시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
바. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
사. 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
(1) 정보주체는 회사가 처리하는 개인정보에 대한 열람을 회사의 관련 팀에 요구할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 요구에 따라 정보주체가 열람 할 수 있도록 조치합니다.
(2) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.
① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 정보주체가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관되지 않은 경우
(3) 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 회사에 그 개인정보의 정정 또는 삭제, 처리정지 등을 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
(4) 회사는 정보주체의 요구에 따라 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 정정 / 삭제 / 처리정지 등 필요한 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드립니다.
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자: HR Solution본부 김현근 본부장, 02-501-6185
- 개인정보 보호 담당자: HR Tech팀 윤용설 위원, 02-501-6185
회사의 개인정보처리방침은 2015년 6월 1일에 제정되었으며, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경, 개인정보 위탁업체 등의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 수 있습니다.
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- 방범 및 화재예방
- 시설물 보안
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- 처리 방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 영구 삭제합니다.
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